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WRAP认证的产生及发展

作者:深圳市斯比特信息咨询管理有限公司

WRAP是由四个英文字的缩写结合而来。原文是WORLDWIDEREPONSIBLEAPPARELPRODUCTION,中文译意是「负责任的全球成衣制造」。

  现时,WRAP认计划已经获多个着名品牌认可,如Sara LeeJockeyRussellCostco等。除此之外,不少国际及本地机构如香港纺织业联会、香港出口商会等均接纳此认证计划,预期将有更多零售商和品牌广泛接受WRAP,并将之取代各自订立的守则。

  无可置疑,道德生产将会是品牌和买家选择供应商的主要条件。假如你的企业现在仍未开始为履行社会责任作准备,将可能减低获得新合约的机会。

  在服装制造业市场,主要买家和品牌各自订立不同的行为守则,例如Levi Strauss & Co.Global Sourcing  and Operating GuidelinesAdidas-SalomonStandards of EngagementGap Inc.Code of Vendor  Conduct等。然而,在厂商满足个别客户的要求时,并不等同符合另一客户的要求,这往往令厂商感到无所适从。由此可见,业界有需要制订一套通用的守则以协助厂商展示一致性的规定,这正是WRAP2000年推出的原因。

  环球服装生产责任组织由美国服装与鞋类产品协会(前美国服装生产者协会)于1997年始创,是一个独立的非牟利机构,及后发展至20007月起由独立的董事会所监管。wrap验厂计划之目的是以标准独立监管及认可工厂的符合性,确保工厂在合法、人道及道德的情况下制造缝制产品。

  工厂审核是确保生产环境符合WRAP生产规范的最有效方式。

  零售商和品牌持有者对WRAP的认知和接受度在不断地提高,当中有很多是借助Intertek进行企业社会行为守则制定并监督审核的公司。其供应商在通过 WRAP认证之后,可以避免重复的社会责任审核,从而节省了大量的时间和成本。



WRAP十二项原则

 

原则一:符合法令及工作场所规定 

缝制产品的制造商必须遵守他们经营业务所在地的法令及规定。  

 

原则二:禁止强制劳动 

缝制产品的制造商不得使用非自愿或强制劳动,包括契约束缚、禁锢或其他形式的强制劳动。  

 

原则三:禁止雇用童工 

缝制产品的制造商不得雇用任何未满14岁或未满强制教育最高年龄、或法令规定的最低年龄的雇工,而以上述各项中最高的年龄为准。  

 

原则四:禁止滋扰或虐待员工 

缝制产品的制造商必须提供一个不存在任何形式的滋扰、虐待或体罚措施的工作环境。  

 

原则五:符合薪酬和福利规定 

缝制产品的制造商须最少付给雇工当地法令规定的最低总报酬,包括所有指定工资、津贴和福利。  

 

原则六:符合工作时间规定 

每天工作小时及每星期工作日数不得超过服装生产工厂所在国的法定限制。除非因要应付紧急业务需要,缝制产品的制造商须每七日为雇工提供一日休息。  

原则七:禁止歧视 

缝制产品的制造商须根据工人工作能力,而非个人特征或信仰来雇用、给付报酬、晋升和解雇工人。

  

原则八:符合健康与安全标准的原则 

缝制产品的制造商须提供一个安全和健康的工作环境。若缝制产品的制造商也为工人提供住宿地方,须保证宿舍的安全和卫生。

 

原则九:保障结社自由和集体谈判的权利 

      制造商应该认可和尊重工人结社自由这一合法权力,包括加入或不加入某个组织的权力  

      是否有指定的人员负责此原则    

      是否有工会  

      如何与工人进行沟通    

      员工的投拆机制是否健    

      劳动法关于此原则的规定  

      工厂关于工人自由结社和集体合同的政策  

       员工花名册——附属、代表  

       工会集体合同的协议  

      针对工厂管理层和工人开展的关于工人权利的培训方案  

      其他相关文件  

      工厂文件未清楚表明工人们有选择加入或不加入工会的权利    

      管理层要求通过政府干预来处罚成立工会的工人  

      工人因开会讨论成立工会的事宜而受到工厂罚款或处罚  

      工人们被鼓励参与与管理层共同成立的委员会来改善工厂工作条件  

 

原则十:符合环境管理的原则 

制造商在生产过程中应该遵守环境保护的相关法律、条款以及相关标准,并且应该在所有生产制造车间张贴条例,提高工人的环保意识。 

 ●  关于处理固体废弃物的法律  

 ●  工业污水的排放必须符合化学品优先处理条例的指导方针   

  工业废气的排放必须符合有毒气体排放限制的标准   

  环境管理法规  

  生产和废弃物(固体、液体、有毒气体)的排放许可   

  工厂的政策和实施方案   

  废弃物测试记录  

 ● 与废弃物处理承包商的协议  

  废弃物处理纪录   

  员工培训课程   

● 其他相关文件

 ● 固体废弃物——办公室、生产车间、食堂以及宿舍   

● 液体废弃物——洗衣间、食堂和医务室  

 ● 气体废弃物——生产车间、锅炉房、电焊房等排放的有毒气体   

● 危险品——化学品、药品   

● 是否有专门的人员负责此原则 

 

原则十一:符合海关规定的原则 

制造商必须遵守海关法规,在特殊情况下要保证货物的进出口程序符合海关规定,避免非法的货物转运 

实施要点: 

 ● 是否有专门的人员负责此原则   

  是否制定有详细的培训计划   

  海关条款  

  原材料购买纪录 

  成品纪录   

   与生产分包商的协议

   进出口许可证  

  运输协议 

  货单记录 

  其他相关文件  

 

原则十二:符合安全的规定 

产品制造商要保持工厂安全秩序以防止未经许可证的货物(如爆炸品、毒品、生物危害和其他违禁品)混入出口装运中  

实施要点

  关于安全保卫方面的法律法规

  工厂关于安全、保卫、可进入的场所及外来访问人员的有关政策和执行程序  

  货物从工厂到交货地点的船运方案  与安全、转运和船务机构的协议  

  负责安全和转运的人员的背景调查 C-TPAT:美国海关贸易反恐方案  

  在海运货物到达港口前24小时,提前利用无线电传送电子货物清单信息  

  自动商务环境——旨在减少贸易困难并且提供即时的风险评估 

  自我评估  

  货物安全  

  路径控制  

  安全程序  

  人员控制  

  员工安全和防范意识培训  

  管理系统

  文件  

  政策  

  监管链  

  程序  

  培训项目  

  可靠的人事  

  第三方专家对项目有效性的评估 

  人员和设备安全  

  厂区安全  

  机动车和行人进入厂区  

  员工和外来人员停车  

  电子眼  

  钥匙保管  

  外部照明  

  行人进出口和货物进出口 

  雇用前注意员工在厂内的行为  

  正式员工身份证明  

  临时工身份证明  

  访客陪同方案  

  对未授权人员按受检查的方案  

  对管理层和员工防范安全意识的培训 

  装货数据安全  

  装货区域保卫  

  集装箱记录文件  

  装货前检查空箱  

  未满负荷集装箱的夜间保卫  

  满负荷的集装箱的夜间保卫  

         ●对装载高危险品的集装箱进行专门检查


WRAP认证所需的文件清单

总括 

1. 工商营业执照 

2. 工厂平面图 

3. 组织架构图 

4. 厂规厂纪 

5. 员工手册 

6. 员工花名册 

7. 未成年工登记和体检记录  

 

1.1 WRAP十二项原则相关的当地最新法律法规副本 

1.2 工厂关于WRAP十二项原则要求的书面政策 

1.3 工厂关于WRAP十二项原则负责人的授权书及职能说明文件 

1.4 针对新的法律法规要求而对工厂内部文件进行更新的记录 

1.5 因违反法律法规而受到当地政府的处罚及整改通知书(如果有) 

1.6 关于WRAP十二项原则的政策,程序,及相关内容的培训记录

1.7 分包商清单并要及时更新,以及当地的劳动法和WRAP十二项原则要与分包商传达。

 

2.1人事档案,劳动合同请假单,奖惩记录

2.2 劳务代理或类似机构签署的不使用强迫劳工的声明(如果有使用劳务中介) 

2.2 对负责招聘的相关人员进行培训的记录 

2.3 安全服务协议(如保安合同)  

 

3.1 文件化的招聘程序/流程及面试的纪录.  

 

4.1 书面的禁止骚扰和虐待员工的政策及相应的程序 

4.2 工厂管理人员签署的了解公司反骚扰和虐待政策的声明 

4.3对相关管理人员关于反骚扰和虐待方面进行培训的记录 

4.4 相关人员如保安了解工厂反骚扰和虐待的书面声明 

4.5 员工申诉程序及相关记录  

 

5.1 工资及福利政策(包括工资(计件/计时)的计算方法说明

5.2 当地政府最低工资通知文件 

5.3 所有员工最近3/12个月的工资(包括计件纪录)记录

6.1 对员工(包括与生产安排有关的人员)的关于工时要求的培训记录 

6.2 员工最近3/12个月的工时记录(如工卡、电子考勤) 

6.3 书面的关于“紧急业务需要规定”的定义 

6.4 最大工作时间要求的书面政策(如 综合计时批文等)  

 

7.1 反歧视及补救的政策 

7.2 关于反歧视政策和程序的员工培训记录 

7.3 禁止验孕的声明 

7.4 同工同酬的政策

7.5 员工了解工厂反歧视政策的声明及签名  

 

8.1 健康安全相关证书——建筑竣工验收,消防验收,安全主任,消防上岗,急救员,电梯,叉车,锅炉,空压机等特种设备登记和年检,特种作业人员上岗证,食堂卫生许可证,员工健康证,保安上岗证等 

8.2 工伤事故处理及改善行动记录 

8.3 书面的紧急事故处理预案,如紧急医疗事故处理程序,火灾处理程序等 

8.4 急救及安全培训记录 

8.5 工厂安全委员会组织架构及会议记录 

8.6 各种健康安全报告——如职业病体检记录等 

8.7 特种设备内部定期检查记录 

8.8 消防设施定期检查记录 (要对防火设施和设备进行每年检验,要注明检查日期和到期日期的检查记录)

8.9 紧急演习记录,如消防演习 (一年两次)

8.10 化学品安全管理程序 

8.11 员工化学品安全培训程序及记录 

8.12 使用劳保用品场所的危险性评估程序和记录

8.13 劳保用品发放记录 

8.14 各工作岗位安全操作指引 

8.15 垃圾处理程序及记录

8.16健康安全体系风险评估包括消防安全风险评估,通过评估而发现的缺陷及纠正记录

 

9.1 书面的保障结社自由及集体谈判权利的政策 

9.2 不歧视工会会员或非会员的政策 

9.3 工会组织文件(如有)  

 

10.1 环境管理体系文件及环境管理体系的培训纪录,环境内部审核及管理评审记录。

10.2 化学品事故处理计划及详细的危害品处理的记录 

10.3 政府的关于“三废”排放的证书及相关检测报告 

10.4 向所有员工传达当地及国家的环保要求的记录  

 

11.1 书面的反走私政策及程序 

11.2 生产记录:订单;原材料发票,原材料的出入记录,车缝记录,品检记录,出口文件,如配额,出货明细,提单,报关单,核销记录等;OPAPPE文件等 

11.3 设备清单 

11.4 成品安全管理程序 

11.5 原产地证明   

 

12.1 反恐相关政策文件:安全反恐文件(货柜7点检查记录,相关人员背景调查记录,人员及车辆进出登记,员工及管理层反恐培训记录, 控制违禁物品出口的程序,货物装柜及追踪控制程序) 

12.2 向所有员工传达反恐政策的记录 

12.3 非雇员出入控制程序及记录 

12.4 货品承运人符合反恐要求的检查记录 

12.5 相关保安,船务,装运等员工背景调查记录 

12.6 工厂各种反恐安全措施程序及记录 

12.7 装卸区安全管理程序及记录 

12.8 进出货柜的检查程序及记录 

12.9 封柜的程序及记录


WRAP验厂申请程序


WRAP验厂申请程序分三步:

第一步
WRAP认证
程序-注册及自我评估

A
工厂将注册表格及申请费用寄给WRAP,从而开始WRAP的认证工作。从开始注册到满足注册要求,工厂要花六个月的时间。一旦注册,WRAP便将可控认证号、自我评估及评审手册连同一封确认函一并寄给工厂,以便工厂确认其现存制度、程序及操作情况是否与此项目的要求相符。

注册费已包含此项目的管理费,注册费不可退还,六个月内有效。假如六个月后没有通过认证,工厂必须重新申请。

手册内列出工厂必须提供范例规则的证据。自我评估完成之后,工厂须对生产原则中的每一个问题作正面答复,并提供适当的证据。

B
工厂必须提供证据,证明其规则在厂内运行至少已45天。

C当工厂能正面答复并/或完成选择项目中的每一个问题后,工厂须在工厂所在地国家中挑选一名WRAP认可的评审员。之后,工厂须将其委托评审员及已完成的自我评估文件(工厂档案资料文件、生产原则问卷及相关文件单)一并提交给WRAP

D一旦收到申请费及注册表,WRAP将发给工厂一个可控号码,此号码是工厂的参与WRAP的行政管理活动的号码,此号码在工厂及WRAP来往文件中体现。


第二步

WRAP申请评估原则要求-第三方评审员

A工厂须在所列第三方评审员名单内挑选一名可委托的评审员。工厂须与评审员签定合同,并付给其服务费,同时确定双方都同意的的首次看厂日期。在看厂之前,评审员要先阅览一下工厂已完成的自我评估文件。自我评估文件包括:

工厂档案资料

生产原则问卷

工厂原则文件核查单

所有文件表格可以在生产原则自我评估和评审手册中查找。


B
独立评审员将在工厂内进行现场评估,此现场评估将鉴定工厂是否存在WRAP生产原则所要求的证据,证明其规则与WRAP的生产原则相符。 

C
独立评审员结束现场评估之后,会在其离开之前,将他的总结报告通知给工厂。并将一份完成的工厂评审报告及认证推荐书寄给WRAP认证委员会。

60个工作日内,工厂约定一个WRAP委托的独立评审员,他将为工厂提供:

1
工厂认证推荐书

2
纠正实施计划


第三步

WRAP认证-最后一次看厂

A经过第一次现场评估之后,独立评审员会将工厂评审报告(已提示:可行性的推荐书或者是一份已在工厂推行的正确的运行计划),并将所有的相关性调查结果及/或之后将要推行的正确的运行计划提交给WRAP

B WRAP认证委员会将对所有的评估报告及所有的证据进行考核,最后授予认证资格证书。

C WRAP证书授予工厂期限为一年。认证条款由WRAP认证委员会根据已建立的风险基础认证指南来确认,基本风险包括,但不限于工厂过去、目前的管理程序,工厂的运作及地区、当地的环境。
面通知
a) 
在认证期间,工厂将可能接受突击性或不事先通知的检查。

b) 当工厂存在与WRAP生产原则不完全相符,则被确认有多于一项合理的风险,即工厂处于风险认证时期,在此期间工厂将接受突击性不事先通知的跟踪调查,直到其不符合项与WRAP的生产原则完全相符为止。

c) WRAP生产原则相符的工厂其证书授予的标准期限为一年,在此期间工厂须接受计划中的或突击性调查探访。

在原认证有效期结束时,工厂可申请重新认证,重新认证必须再次缴纳认证项目申请费,并且要重新注册认证项目。